Die Titelseite eines Praktikumsberichts ist die erste Seite, die vom Prüfer gelesen wird. Sie identifiziert den Autor, die Einrichtung, das Unternehmen und das behandelte Thema. Die Seitenzahlen strukturieren das Dokument und ermöglichen es, jede Sektion zu lokalisieren. Diese beiden Elemente gehören zur Formatierung, aber ihre technische Umsetzung kann konkrete Schwierigkeiten bereiten, insbesondere in Word oder LibreOffice, wenn bestimmte Seiten vom Zähler ausgeschlossen oder Abschnittswechsel verwaltet werden müssen.
Abschnittswechsel und Nummerierung in Word: das Mechanismus zu verstehen
Die Mehrheit der Fehler bei der Seitenzahlenvergabe resultiert aus einer Verwechslung zwischen Seitenumbruch und Abschnittswechsel. Ein Seitenumbruch verschiebt den Text zur nächsten Seite, aber die Kopf- und Fußzeilen bleiben mit dem vorherigen Abschnitt verbunden. Ein Abschnittswechsel hingegen erstellt einen unabhängigen Block, in dem die Nummerierung bei einer anderen Zahl beginnen oder verborgen werden kann.
Um die Titelseite und das Inhaltsverzeichnis vom Zähler auszuschließen, besteht die Standardmethode darin, direkt nach dem Inhaltsverzeichnis einen Abschnittswechsel (nächste Seite) einzufügen und dann die Option “Mit vorherigem verknüpfen” im Fußbereich des neuen Abschnitts abzuwählen. Die Seitenzahl kann dann auf der ersten Seite der Einleitung bei 1 beginnen.
Die Beherrschung der Titelseite und Seitenzahlen eines Praktikumsberichts setzt voraus, dass man diese Einstellungen vor dem Schreiben und nicht danach anpasst. Das Hinzufügen von Abschnittswechseln zu einem bereits formatierten Dokument verschiebt oft die bestehenden Kopf- und Fußzeilen.
Obligatorische Elemente auf der Titelseite eines Praktikumsberichts
Die Titelseite ist keine freie Titelseite. Sie muss bestimmten, je nach Einrichtung variierenden Erwartungen entsprechen. Einige Angaben sind systematisch erforderlich.
- Der Name und Vorname des Studenten, seine Ausbildung und sein Studienjahr sowie der Name der Schule oder Universität.
- Der Name des Unternehmens, die zuständige Abteilung und die Daten des Praktikums. Das Logo des Unternehmens kann hinzugefügt werden, sofern eine vorherige Genehmigung vorliegt.
- Der Titel des Berichts, der beschreibend formuliert ist (er fasst die Mission oder das Problem zusammen, nicht nur den Namen der ausgeübten Position).
- Der Name des Unternehmensbetreuers und der des pädagogischen Ansprechpartners, die oft gefordert werden, um die Ansprechpartner der Jury zu identifizieren.
Jede Einrichtung kann ein spezifisches Modell vorschreiben. Bevor man ein individuelles Layout entwirft, bleibt der erste Schritt, das Lastenheft oder den von der Ausbildung bereitgestellten Schreibleitfaden zu konsultieren.
Vertraulichkeit und Unternehmenslogo: eine häufige Falle auf dem Cover
Das Hinzufügen des Unternehmenslogos auf dem Cover erscheint natürlich, aber der Praktikumsvertrag kann dieses Recht einschränken. Einige Unternehmen verbieten jede Reproduktion ihrer visuellen Identität in einem Dokument, das außerhalb des internen Rahmens verbreitet wird.
Die Überprüfung der Vertraulichkeitsklausel des Vertrags, bevor ein Logo eingefügt wird, vermeidet eine verspätete Ablehnung der Validierung. Vorsicht ist auch bei Screenshots interner Tools, namentlichen Organigrammen und Kundendaten geboten. Ein Screenshot kann sensible Informationen offenbaren, selbst wenn der Text des Berichts anonymisiert erscheint.
Wenn Pseudonymisierung erforderlich ist (Ersatz echter Namen durch fiktive Namen), stellt dies keine vollständige Anonymisierung im Sinne der CNIL dar. Wenn der Kontext die Identität einer Person oder einer Struktur wiederherstellen kann, bleibt das rechtliche Risiko bestehen. “Unternehmen X” durch “Unternehmen A” zu ersetzen, reicht nicht aus, wenn der Sektor, der Standort und die beschriebenen Mitarbeiter es identifizierbar machen.
Zugänglichkeit des PDF-Dokuments: über das Erscheinungsbild hinaus strukturieren
Ein Praktikumsbericht wird oft als PDF-Datei eingereicht. Wenn das Dokument online verbreitet wird, beispielsweise über eine Lernplattform, zählt seine technische Struktur ebenso viel wie sein visuelles Erscheinungsbild.
Die Verwendung der Titelstile der Textverarbeitung (Titel 1, Titel 2 usw.) anstelle von manuell formatiertem Fettdruck ermöglicht es, ein klickbares Inhaltsverzeichnis im PDF zu generieren. Screenreader und Hilfstechnologien nutzen diese Tags, um im Dokument zu navigieren.
Die Angabe der Sprache des Dokuments in den Dateieigenschaften ist ein Detail, das die meisten Studenten vernachlässigen. Der RGAA sieht vor, dass ein herunterladbares Büro-Dokument, falls erforderlich, über eine barrierefreie Version verfügen muss. Auch ohne formelle Verpflichtung im Rahmen eines Praktikums erleichtert ein korrekt strukturiertes PDF die Lesbarkeit für die gesamte Jury.
Automatisch generiertes Inhaltsverzeichnis und konsistente Seitenzahlen
Das automatisch von Word oder LibreOffice generierte Inhaltsverzeichnis hängt direkt von den auf die Titel angewendeten Stilen ab. Wenn ein Titel einfach fett formatiert wird, ohne den Stil “Titel 2” zu verwenden, erscheint er nicht im automatischen Inhaltsverzeichnis.
Damit die Seitenzahlen im Inhaltsverzeichnis mit dem endgültigen Dokument übereinstimmen, muss das Inhaltsverzeichnis nach jeder Änderung aktualisiert werden. Ein Rechtsklick auf das Inhaltsverzeichnis, dann “Felder aktualisieren” (oder “Gesamte Tabelle aktualisieren”), synchronisiert Titel und Nummern.
Schlichte Gestaltung oder aufwendiges Design: je nach Kontext abwägen
Die Versuchung, ein sehr grafisches Cover zu produzieren, besteht, unterstützt durch die online verfügbaren Vorlagen. Die Wahl hängt vom Studienniveau und den Erwartungen der Jury ab.
In BTS oder beruflichen Lizenzen reicht in den meisten Fällen ein schlichtes Layout mit einer klaren visuellen Hierarchie (gut sichtbarer Titel, ausgerichtete Informationen, Farben auf zwei oder drei beschränkt). In Design- oder Kommunikationsschulen kann eine aufwendigere grafische Arbeit erwartet oder sogar bewertet werden.
Lesbarkeit hat Vorrang vor grafischer Originalität. Ein Titel in einer kleinen, verschnörkelten Schriftart, ein dunkler Hintergrund, der den Text schwer lesbar macht, oder ein Übermaß an dekorativen Elementen schaden dem Dokument. Der Prüfer muss in wenigen Sekunden den Namen des Studenten, den Titel des Berichts und das aufnehmende Unternehmen erkennen können.
Ein letzter oft vergessener Punkt: Die Seitenzahlen betreffen die Anhänge nicht auf die gleiche Weise wie den Haupttext. Einige Einrichtungen verlangen eine separate Nummerierung für die Anhänge (A-1, A-2) oder schließen sie vom Hauptzähler aus. Diese lokale Vorgabe vor der endgültigen Formatierung zu überprüfen, vermeidet es, das gesamte Dokument am Tag vor der Abgabe erneut bearbeiten zu müssen.
