La página de portada de un informe de prácticas es la primera página que lee el corrector. Identifica al autor, la institución, la empresa de acogida y el tema tratado. La paginación, por su parte, estructura el documento permitiendo localizar cada sección. Estos dos elementos pertenecen al formato, pero su realización técnica plantea dificultades concretas, especialmente en Word o LibreOffice, cuando se trata de excluir ciertas páginas del contador o gestionar saltos de sección.
Saltos de sección y numeración en Word: el mecanismo a entender
La mayoría de los errores de paginación provienen de una confusión entre salto de página y salto de sección. Un salto de página lleva el texto a la siguiente página, pero los encabezados y pies de página permanecen vinculados a la sección anterior. Un salto de sección, en cambio, crea un bloque independiente donde la numeración puede comenzar en otro número o ser ocultada.
Para excluir la página de portada y el índice del conteo, el método estándar consiste en insertar un salto de sección (página siguiente) justo después del índice, y luego desmarcar la opción “vincular al anterior” en el pie de página de la nueva sección. El número de página puede entonces comenzar en 1 en la primera página de la introducción.
Dominar la página de portada y paginación de un informe de prácticas implica manipular estos ajustes antes de redactar, no después. Agregar saltos de sección en un documento ya formateado a menudo desplaza los encabezados y pies de página existentes.
Elementos obligatorios en la página de portada de un informe de prácticas
La página de portada no es una página de título libre. Responde a expectativas precisas, variables según las instituciones. Algunas menciones son sistemáticas.
- El nombre y apellido del estudiante, su formación y su año de estudios, así como el nombre de la institución escolar o universitaria.
- El nombre de la empresa de acogida, el servicio correspondiente y las fechas de la práctica. El logo de la empresa puede añadirse, siempre que haya un acuerdo previo.
- El título del informe, formulado de manera descriptiva (resume la misión o el problema, no solo el nombre del puesto ocupado).
- El nombre del tutor en la empresa y el del referente pedagógico, a menudo requeridos para identificar a los interlocutores del jurado.
Cada institución puede imponer un modelo específico. Antes de diseñar un formato personalizado, el primer paso sigue siendo consultar el pliego de condiciones o la guía de redacción proporcionada por la formación.
Confidencialidad y logo de empresa: una trampa frecuente en la portada
Agregar el logo de la empresa en la portada parece natural, pero el convenio de prácticas puede restringir este derecho. Algunas empresas prohíben cualquier reproducción de su identidad visual en un documento difundido fuera del marco interno.
Verificar la cláusula de confidencialidad del convenio antes de insertar un logo evita un rechazo de validación tardío. La precaución también se aplica a las capturas de pantalla de herramientas internas, a los organigramas nominativos y a los datos de clientes. Una captura de pantalla puede revelar información sensible incluso si el texto del informe parece anonimizado.
Cuando la pseudonimización es necesaria (sustitución de nombres reales por nombres ficticios), no constituye una anonimización completa en el sentido de la CNIL. Si el contexto permite identificar a una persona o estructura, el riesgo jurídico persiste. Sustituir “Empresa X” por “Empresa A” no es suficiente si el sector, la ubicación y el personal descrito la hacen identificable.
Accesibilidad del documento PDF: estructurar más allá de la apariencia
Un informe de prácticas se presenta a menudo en forma de archivo PDF. Si el documento se difunde en línea, a través de una plataforma pedagógica por ejemplo, su estructura técnica cuenta tanto como su apariencia visual.
Utilizar los estilos de título del procesador de textos (Título 1, Título 2, etc.) en lugar de texto en negrita formateado manualmente permite generar una tabla de contenidos clicable en el PDF. Los lectores de pantalla y las tecnologías de asistencia utilizan estas etiquetas para navegar por el documento.
Indicar el idioma del documento en las propiedades del archivo es un detalle que la mayoría de los estudiantes pasan por alto. El RGAA establece que un documento de oficina descargable debe, si es necesario, tener una versión accesible. Incluso sin una obligación formal en el marco de una práctica, un PDF correctamente estructurado facilita la lectura para todo el jurado.
Tabla de contenidos automática y paginación coherente
La tabla de contenidos generada automáticamente por Word o LibreOffice depende directamente de los estilos aplicados a los títulos. Si un título está simplemente en negrita sin usar el estilo “Título 2”, no aparecerá en el índice automático.
Para que los números de página del índice correspondan al documento final, actualizar la tabla de contenidos después de cada modificación sigue siendo el único método fiable. Un clic derecho en la tabla, luego “Actualizar campos” (o “Actualizar toda la tabla”), sincroniza títulos y números.
Diseño sobrio o diseño elaborado: decidir según el contexto
La tentación de producir una portada muy gráfica existe, impulsada por los modelos disponibles en línea. La elección depende del nivel de estudios y de las expectativas del jurado.
En BTS o en licenciatura profesional, un diseño sobrio con una jerarquía visual clara (título bien visible, información alineada, colores limitados a dos o tres) es suficiente en la gran mayoría de los casos. En una escuela de diseño o comunicación, se puede esperar un trabajo gráfico más elaborado, e incluso evaluado.
La legibilidad prima sobre la originalidad gráfica. Un título en una fuente decorativa de pequeño tamaño, un fondo oscuro que dificulta la lectura del texto o un exceso de elementos decorativos perjudican el documento. El corrector debe identificar en pocos segundos el nombre del estudiante, el título del informe y la empresa de acogida.
Un último punto a menudo olvidado: la paginación no se refiere a los anexos de la misma manera que al cuerpo del texto. Algunas instituciones exigen una numeración separada para los anexos (A-1, A-2) o los excluyen del contador principal. Verificar esta instrucción local antes de la formateo final evita tener que rehacer todo el documento la víspera de la entrega.
