La page de garde d’un rapport de stage est la première page lue par le correcteur. Elle identifie l’auteur, l’établissement, l’entreprise d’accueil et le sujet traité. La pagination, elle, structure le document en permettant de localiser chaque section. Ces deux éléments relèvent de la mise en forme, mais leur réalisation technique pose des difficultés concrètes, notamment sous Word ou LibreOffice, dès qu’il faut exclure certaines pages du compteur ou gérer des sauts de section.
Sauts de section et numérotation sous Word : le mécanisme à comprendre
La majorité des erreurs de pagination viennent d’une confusion entre saut de page et saut de section. Un saut de page pousse le texte à la page suivante, mais les en-têtes et pieds de page restent liés à la section précédente. Un saut de section, lui, crée un bloc indépendant où la numérotation peut démarrer à un autre chiffre ou être masquée.
Pour exclure la page de garde et le sommaire du décompte, la méthode standard consiste à insérer un saut de section (page suivante) juste après le sommaire, puis à décocher l’option « lier au précédent » dans le pied de page de la nouvelle section. Le numéro de page peut alors commencer à 1 sur la première page de l’introduction.
Maîtriser la page de garde et pagination d’un rapport de stage suppose de manipuler ces réglages avant de rédiger, pas après. Ajouter des sauts de section sur un document déjà mis en forme décale souvent les en-têtes et les pieds de page existants.
Éléments obligatoires sur la page de garde d’un rapport de stage
La page de garde n’est pas une page de titre libre. Elle répond à des attentes précises, variables selon les établissements. Certaines mentions reviennent systématiquement.
- Le nom et le prénom de l’étudiant, sa formation et son année d’études, ainsi que le nom de l’établissement scolaire ou universitaire.
- Le nom de l’entreprise d’accueil, le service concerné et les dates du stage. Le logo de l’entreprise peut être ajouté, sous réserve d’accord préalable.
- Le titre du rapport, formulé de façon descriptive (il résume la mission ou la problématique, pas seulement le nom du poste occupé).
- Le nom du tuteur en entreprise et celui du référent pédagogique, souvent exigés pour identifier les interlocuteurs du jury.
Chaque établissement peut imposer un modèle spécifique. Avant de concevoir une mise en page personnalisée, la première étape reste de consulter le cahier des charges ou le guide de rédaction fourni par la formation.
Confidentialité et logo d’entreprise : un piège fréquent sur la couverture
Ajouter le logo de l’entreprise sur la couverture paraît naturel, mais la convention de stage peut restreindre ce droit. Certaines entreprises interdisent toute reproduction de leur identité visuelle dans un document diffusé en dehors du cadre interne.
Vérifier la clause de confidentialité de la convention avant d’insérer un logo évite un refus de validation tardif. La prudence s’applique aussi aux captures d’écran d’outils internes, aux organigrammes nominatifs et aux données clients. Une capture d’écran peut révéler des informations sensibles même si le texte du rapport semble anonymisé.
Quand la pseudonymisation est nécessaire (remplacement de noms réels par des noms fictifs), elle ne constitue pas une anonymisation complète au sens de la CNIL. Si le contexte permet de retrouver l’identité d’une personne ou d’une structure, le risque juridique persiste. Remplacer « Société X » par « Société A » ne suffit pas si le secteur, la localisation et l’effectif décrit la rendent identifiable.
Accessibilité du document PDF : structurer au-delà de l’apparence
Un rapport de stage est souvent rendu sous forme de fichier PDF. Si le document est diffusé en ligne, via une plateforme pédagogique par exemple, sa structure technique compte autant que son apparence visuelle.
Utiliser les styles de titre du traitement de texte (Titre 1, Titre 2, etc.) plutôt que du texte en gras manuellement formaté permet de générer une table des matières cliquable dans le PDF. Les lecteurs d’écran et les technologies d’assistance exploitent ces balises pour naviguer dans le document.
Renseigner la langue du document dans les propriétés du fichier est un détail négligé par la plupart des étudiants. Le RGAA prévoit qu’un document bureautique téléchargeable doit, si nécessaire, disposer d’une version accessible. Même sans obligation formelle dans le cadre d’un stage, un PDF correctement structuré facilite la lecture pour tout le jury.
Table des matières automatique et pagination cohérente
La table des matières générée automatiquement par Word ou LibreOffice dépend directement des styles appliqués aux titres. Si un titre est simplement mis en gras sans utiliser le style « Titre 2 », il n’apparaîtra pas dans le sommaire automatique.
Pour que les numéros de page du sommaire correspondent au document final, mettre à jour la table des matières après chaque modification reste la seule méthode fiable. Un clic droit sur la table, puis « Mettre à jour les champs » (ou « Mettre à jour la table entière »), synchronise titres et numéros.
Mise en page sobre ou design travaillé : arbitrer selon le contexte
La tentation de produire une couverture très graphique existe, portée par les modèles disponibles en ligne. Le choix dépend du niveau d’études et des attentes du jury.
En BTS ou en licence professionnelle, une mise en page sobre avec une hiérarchie visuelle claire (titre bien visible, informations alignées, couleurs limitées à deux ou trois) suffit dans la grande majorité des cas. En école de design ou de communication, un travail graphique plus poussé peut être attendu, voire évalué.
La lisibilité prime sur l’originalité graphique. Un titre en police fantaisie de petite taille, un fond sombre qui rend le texte difficile à lire ou un excès d’éléments décoratifs desservent le document. Le correcteur doit identifier en quelques secondes le nom de l’étudiant, le titre du rapport et l’entreprise d’accueil.
Un dernier point souvent oublié : la pagination ne concerne pas les annexes de la même façon que le corps du texte. Certains établissements demandent une numérotation séparée pour les annexes (A-1, A-2) ou les excluent du compteur principal. Vérifier cette consigne locale avant la mise en forme finale évite de reprendre l’ensemble du document la veille du rendu.
